你是否很能夠對別人的處境和困境感同身受呢? 你是不是相當重視他人的意見或利益,常常以利他為優先考量?如果以上的描述有符合你,那恭喜你!你是一位相當有「同理心」的人。
同理心固然會被視為一個正向的人格特質或是能力,但仔細回想,在日常生活中或是職場上,是否曾經因為過度在意他人的感受而處處受限,甚至偏離原本設定的目標?小心!!你很可能被這所謂的同理心綁架了!同理心應該是要能夠被善用、絕非濫用。
以下將帶你一步步更認識同理心,並學習如何將他轉換成工作上更有效的溝通工具。
職場上的應用: 客戶服務及管理
明明已經清楚回覆對方的疑問了,為什麼對方反而更不開心了呢?可能是因為對方今晚想來一點…同理心。
當我們在與客戶或是廠商溝通時,直接針對事務本身進行討論及回覆是一種溝通方式,但很多時候(尤其是客訴時),除了單就問題回覆以外,往往還需要特別照顧、梳理對方的心情感受,這時同理心就能夠發揮正面作用了。
善用同理心能幫助我們換位思考,給予「合情合理」的回應,而在許多重要的商業場合中,能快速了解對方想法以及事情的關鍵因素,對準痛點著手,協助洽談的順利推進,合作愉快。
可能面臨的困境
然而,如果過度濫用同理心,可能會偏離原先設定的工作目標,影響工作目標的達成。
以商業談判為例,當我們過於注重他人的立場或利益,可能會因此淪為單方面妥協。更糟的情況是,如果只有自己這一方運用同理心的話,局面就會變成為了滿足對方而溝通,反而失去了一開始談判的目的和意義。
進一步來看,若一個職員同理心太強,往往以客戶感受及利益為優先考量,可能造成在處理爭議事項時更容易給予過多的承諾,導致制度規範的模糊以及逾越權限的問題。如此將大大增加工作上的溝通成本,也可能因此產生對於工作內容的矛盾與排斥。
如何改善
承接前述的商業談判例子,可以試著嘗試:
*在每次溝通之前,先清楚列出本次的預設目的以便確保溝通的推進。
*可以記下對方的需求與痛點,但別輕易承諾任何事。
*了解雙方擁有的資源,討論如何共同「合作」,推進談判進度。
面對同理心氾濫的問題,應該需要具備:
*策略同理心:
1. 不僅要感受對方的情緒,還要將這些情緒攤開來讓雙方都看得到,才能進一步將情緒面的溝通轉換成理性面的討論。
2. 除了在理性上說服對方,也要透過情緒引導對方。
*有限同理心:
1. 限定對象
2. 限定權責
3. 限定強度
小結
無論是生活或是職場上,都不該單方面被同理心綁架,而是要好好善用,讓同理心幫助我們在人際關係上可以更圓融順利、提升工作效率。