現年47歲的企業家兼 CEO 伊隆·馬斯克 (Elon Musk) 正在用 SpaceX 革新太空飛行行業,用 Tesla 改變電動汽車的世界,並在 Neuralink 和 Boring Company 的發展推動神經科學和運輸技術。
這位億萬富翁期望他的員工也可以達到類似的標準,馬斯克在2018年時寄給了特斯拉員工一封電子郵件,提供了一些他希望他的員工在工作場合上可以遵循的一些規則。
馬斯克顯然不喜歡開會,官僚主義,等級制或任何妨礙即時交流的系統。他希望員工們應該要有這樣的常識,去即時處理手頭上的任務,並且達到他的期望。
以下為伊隆·馬斯克 (Elon Musk) 為員工制定的一些嚴格的規則。
1. 大型會議浪費了人們的時間
他在給員工的電子郵件當中說到:“過多的會議對於大公司是一個禍害,且隨著時間的流逝將會更加惡化。請避免參加所有大型會議,除非您確定他對每一位參與者都是有價值的,在這種情況下,還是請保持會議簡短。”
2. 除非緊急情況,否則應該盡量減少召開會議
馬斯克對工作人員說:“除非您處理的是非常緊急的事情,否則也要避免頻繁的召開會議。一旦緊急情況解決,會議頻率應該也會迅速下降。”
3. 如果您不需要參加會議,請離開。
馬斯克的電子郵件說到:“當你發現你並沒有在增加價值,退出會議、或是將電話掛掉。離開會議並不無禮,讓某人浪費時間留在會議上才是無禮的。”
4. 避免使用令人困惑的行內術語
他說:“在特斯拉,任何事物都不要使用首字母縮寫簡稱,或無意義的行內術語。任何需要加以解釋的字詞都會阻礙溝通。我們不希望員工為了在特斯拉工作,而不得不背誦詞彙表。”
5. 不要讓公司的等級結構降低效率
馬斯克在公司內部的一封信中說到:“關於訊息如何在公司內部流通有兩派理論,其中最普遍的是‘指示鏈’,意味著你永遠都需要透過你的主管來傳達事情。這種方式的問題是,他除了能增強主管的權力以外,對公司其實沒有其他的好處。“
馬斯克認為:“溝通過程應該沿著完成任務所必需的最短路徑來行進,而不是通過‘指示鏈’進行。任何管理階層試圖使用'指示鏈'的方式進行溝通的公司,都將很快發現自己的員工都到其他地方工作了。“
6. 如果您需要與某人取得聯繫,直接聯繫。
他說:“許多問題的主要根源是源自於部門之間的溝通不順暢。解決此問題的方法是允許各層級員工之間的訊息能自由流通。”
“如果為了完成部門之間協力的工作,一位員工必須與他們的主管溝通,該主管再與其他部門的主管溝通,再由這位其他部門的主管與他的團隊成員進行溝通,溝通完再與原先找他溝通的主管溝通,主管再與真正實際執行的人員溝通,這種超級愚蠢的事情就會發生。讓員工直接去尋找他需要進行交談的人進行溝通吧!”
7. 不要浪費時間遵循愚蠢的規則
“一般來說,只需要依照常識作為做事準則即可。在某些情況下需遵循“公司規則”顯然是很荒謬的,荒謬到可以製作出一集出色的呆伯特漫畫時,那麼規則就應該被改變。”
8. 在任何情況下都不要洩漏資訊給媒體
前段時間,在一封被洩漏給媒體的Email當中馬斯克強調,在任何情況下,皆不能將任何資訊洩露給媒體。
“作為員工和股東,我們每個人都有責任保護我們每天使用和產生的所有訊息和技術,”馬斯克說。
“特斯拉將對那些不正當地洩露具有商業訊息或違反我們保密義務的人採取行動。包括解僱、索賠,甚至刑事責任。”
他列舉了一些例子,其中有一些特斯拉員工因位洩露資訊而被解僱,包括將資訊洩漏在社交媒體上在內。
文章來源:https://www.businessinsider.com/elon-musk-productivity-tips-for-tesla-employees-2018-4#musk-is-known-to-be-ruthless-9
文章參考:https://www.inc.com/justin-bariso/this-email-from-elon-musk-to-tesla-employees-descr.html