這世界上,確實有很多困難的問題需要解決,但不要在沒有深入了解問題前選擇逃避,有時候很多問題不是難,而是複雜,因此不要一開始就被問題的複雜度給嚇到,花點時間了解原因,擬定策略,可以幫你解決問題並且幫你達到目標。
因此我們需要學會怎麼擬定策略,不論是個人或者是團隊。
到底什麼是策略?
維基百科定義:
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1. 在不確定的環境之下為了達到目標而建立的高階計畫。
- 2. 有限的資源下的選擇與配置,策略要決定什麼先做,什麼先不做。
- 3. 策略是組織來適應外部環境與競爭。
針對維基百科定義可以簡單說明,策略為了面對競爭與未知環境並且你只有有限的資源,你要怎麼取捨來達到目標。因此回歸到為什麼我們需要策略呢?因為我們需要讓目標變成可控、可達成,因此我們需要制定計畫,並確實執行,我們不斷在現況與目標中間找出方法。
怎麼制定策略呢?
- 1.具體目標
如果目標都不知道,講什麼策略都是唬爛的,因為你根本不知道你要什麼?
- 2.現況的描述
現況釐清會讓你知道你目前距離目標多遠,但現況盡量需要數量化且有對比,比如說目前人力多少人,每天處理事情是多少案件,業績是多少,去對比同期的情況,了解目前的現況到底是好還是壞。
- 3.目標一致
每個人都有自己的想法,有時候會覺得對方的策略是有問題的,但是回歸重點就是資源是有限的,因此當發生和團隊意見相左的時候,記住千萬不要去分散資源去做你覺得對的事情,而是先聚焦已經決策好的方向,如果你覺得他是錯的,那你就加速證明團隊決策是錯的,然後盡快修正。
- 4.收集回饋並修正
有時候即使策略正確,難道就會有好的結果嗎?事實並不一定,有時候可能你的競爭對手比你更有錢,比你有更多資源,所以即使你的策略對了,但你還是慢了,因此需要不斷釐清現況,然後修正策略。
總結
制定策略不必然會有好結果,但是不制訂策略就是任由外在變數來控制自己,因此學會控制變數,降低風險,就會大大提升成功機率,進而解決過程中遇到的問題,達到最終目標。