在工作場所高效的員工對於高績效和成功的企業至關重要。結構化的工作習慣可以幫助員工完成工作崗位並完成高品質的工作，這可能有助於他們的企業創造利潤。了解有關效率的想法可以幫助您制定和實施提高工作效率的策略。在本文中，我們將討論工作效率及其重要性，並提供 12 個有助於提高工作場所效率的有用策略。

什麼是工作效率？

工作效率是指用最少的時間和精力完成最多的任務和勞動。出色的工作效率可以帶來高水準的生產力。組織可能經常鼓勵員工提高工作效率，因為這可以促進業務成功。

為什麼工作效率很重要？

許多員工的任務都有嚴格的期限和每月目標，以衡量進度和效率。如果您積極提高效率，可能會向您的經理展示您對職位的奉獻精神、對成功的渴望以及對提高技能的渴望。保持效率可以確保您有效地履行您的工作職責並管理您的職責。

提高工作效率的12個策略

以下是幫助您提高工作效率的 12 種策略：

1. 休息一下

在完成任務時休息一下可以讓你的大腦休息和重置。如果您估計某項任務需要兩個小時才能完成，請考慮在幾個小時之間休息 15 分鐘，吃點零食或出去散步。休息可以提高效率，因為它們可以幫助您以清醒的頭腦和新的能量重返工作崗位。

2. 訂定切合實際的目標

目標設定可以提供一種有效的方法來管理實現目標的步驟並衡量您的進度。確保您的目標是可實現且現實的，以便您能夠實現它，這一點很重要。這可以促進動力和出色的時間管理，並在實現目標後提供成就感。

3. 衡量你的時間

要評估您的生產力水平，請考慮衡量您完成每項工作任務所需的時間。這可以幫助您了解哪些任務需要更多時間，並讓您有機會評估原因。然後，您可以致力於提高這些特定任務的效率，並使用時間管理技能來處理您的日常任務清單。

4. 遵守最後期限

嘗試在計劃表中寫下任務的截止日期，作為改進時間管理的提醒。使用這些提醒為自己設計個人時間表以及哪些步驟可以幫助您成功按時完成任務可能會有所幫助。儘管某些截止日期可能很靈活，但遵守截止日期可以幫助組織您的流程和動力，並有助於培養提高效率的技能。

5. 專注於你的任務

一次專注於一項任務可以幫助您在完成並慶祝完成每項任務時衡量您的進度。有些工作角色每天可能需要完成多項任務或職責。這可能會增加您執行多項任務的慾望，以嘗試處理更多清單。然而，專注於每項任務並努力穩定完成通常會更有幫助，因為你的專注可能會幫助你提高工作品質和任務數量。

6. 制定例程

考慮將您的日常生活視為任務清單並致力於完成每項任務。這可以幫助您設定一天的期望和目標，並制定任何所需的時間管理策略。包括您的工作職責和自我照顧時間。將部分或全部日常生活變成習慣很有幫助，因為這樣你的大腦和身體就會期待這些承諾。養成這些習慣可以提高您成功實現工作目標的機會，並讓您在工作場所內外都能照顧好自己。

7. 設計一個輕鬆的工作環境

選擇一個能夠激勵自己的工作環境。如果您在辦公室工作，請考慮添加個人物品，例如家庭照片或有助於您放鬆的植物。有些人可能會在乾淨、孤立和有組織的工作空間中茁壯成長，而有些人則喜歡在社區工作空間中並找到動力。即使您共享一個工作空間，您仍然可以設計一個健康輕鬆的環境來提高您的效率。

8. 在工作和個人生活之間建立健康的平衡

建立一個時間表，讓您可以在工作時間內完成任務，以便有專門的下班時間陪伴家人、朋友或空閒時間。維持既定的放鬆時間和個人目標可以幫助您保持健康，進而幫助您履行工作職責。健康的平衡還可以提高個人滿意度，因為它可以使您滿足您的職業和個人生活需求。

9. 整理待辦事項清單

編寫和評估任務清單可以幫助您確定義務的優先順序，並根據特定時間表制定包含步驟的行動計劃。書面的待辦事項清單還可以增加您完成任務的動力並促進獎勵感。完成任務後劃掉它可以是您取得進展的直覺表示。

10. 盡量減少干擾

尋找或創造一個安靜的工作空間，盡量減少干擾和乾擾。當您能夠更專注於工作時，您的效率和生產力也會隨之提高。盡量減少工作場所幹擾的一些方法可能包括安排與同事的約會或會議、在聊天系統上設定離開訊息以及關閉個人技術以防止看到通知。如果您在幹擾不可避免的環境中工作，請嘗試每天安排一小段安靜的時間，以便您可以最大限度地高效完成工作，例如在清晨。

11. 尋求回饋

尋求團隊成員和經理的持續投入和評估。回饋可以讓您深入了解可以進行的改進，並幫助您制定新的改進策略。您的經理也可能教您新的技能和提高工作效率的策略。與經理的一對一會議通常是最好的形式，因為它提供了自由談論工作場所習慣、表達疑慮和提出問題的隱私。

12. 制定激勵措施並慶祝成就

慶祝工作成就可以增強您的信心，並鼓勵您完成更具挑戰性的任務。為實現工作目標或完成高優先級任務創造激勵也可以幫助您獲得動力。給予自己個人獎勵可以提高工作效率，因為它們會激勵您按時完成任務並完成高品質的工作。

文章來源：https://www.indeed.com/career-advice/career-development/strategies-to-improve-work-efficiency